オフィス移転の流れ
解約予告から引越しの手順までをご案内しております。
オフィス・事務所移転のスケジュール
| 3~6ヶ月前 |
解約予告
解約に関する確認事項:
ほとんどの賃貸借契約書に中途解約に関する案文があります。
条文をよく読んで、貸主に対する解約の通知はいつまでに行えばよいか確認します。
※予告期間が6ヶ月前以上の場合
「契約終了予定日(明渡し期日)の6ヶ月前までに、貸主に対して書面で通知することが定められています。
良い物件が早めに見つかり、解約予告の残存期間をかなり残した状態で移転を決行することもあります。
この場合、前の事務所の解約予告残存期間に支払う賃料と、新たな事務所で支払う賃料とがダブルに発生することになります。
新しい事務所の賃料起算日が、貸主の好意で「移転の日から数週間~数ヶ月猶予」していただける場合もあります。
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| 現状回復 |
原状回復工事費用
貸室の明渡し条件に「借主の負担による原状回復工事義務」があります。
原状回復工事費用はビルの規模や貸主の考え方、貸室の状態によって異なりますが、通常坪当たり20,000~50,000円ほどかかります。
これらの費用も移転経費として予算化しておく必要がありますので早めに見積もりを取っておきましょう。
※原状回復工事の範囲について紛争となるケースが増加しています。 今のところ下記の方法で「慣例的」に処理されています。
- 床-タイルカーペット・Pタイルなどを新品に張り替えます。
- 壁-新品のクロスに張り替えるか塗装します。
- 天井-塗装します。
- 給湯室-クリーニング
- トイレ-クリーニング
- 蛍光灯などの管球交換-すべて新品に交換
- ブラインド-入居時に設置されていたものはクリーニング
- 窓枠等-原状が塗装のものは新たに塗装し、その他はクリーニング
- 破損箇所-修復
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| 賃貸事務所探しから移転までの流れ |
- 移転・新設のプランを練ります。
立地条件(所在地・沿線・駅)/予算/必要面積/移転時期/設備 情報収集市場は常に変動しています。新鮮な情報をお届けするためにも、できるだけ詳しいご希望条件をお知らせください。
- 貸室を実際に内覧して、室内の様子を確認します。
妥協できない点と譲歩できる点、ある程度優先順位を決めておきましょう。
- 条件に見合う貸室が見つかったら入居の申し込みをします。
入居申込書に必要事項を記入して提出します。
- 貸主から入居の承諾を得たら契約の準備に入ります。
入居の承諾には申込書提出から2~5日程度かかります。
- 契約日までに必要書類を揃え、重要事項の説明を受けます。
振り込みも前日までには済ませておきます。
- 契約
契約時に必要な書類として、会社謄本・会社の印鑑証明書・代表者(連帯保証人)の印鑑証明書、等です。
管理会社によって、必要書類は違います。
- レイアウト設備プラン、什器備品購入プランの具体化・見積もり
- 引越し業者・内装業者を手配します。
- 設備の新設・什器備品の搬入を行います。
- お引越し
- 登記の住所変更・税務署や社会保険事務所への届け出・取引先への案内状の発送などを行います。
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